קרא עוד…

במסגרת העבודה, כל אחד מאיתנו מייצר מידע רב החיוני לתפקוד הארגון. חלק מהמידע מובנה (רשומות סטודנטים במערכת מנהל תלמידים, תנועות כספיות במערכת הנה"ח וכד'), וחלקו אינו מובנה (מכתבים, הודעות דואר אלקטרוני, פקסים נכנסים, הודעות קוליות, וכד'). חלק מהמידע מאוחסן באזורים המוגדרים כאישיים (כונן אישי F , תא דוא"ל אישי וכד'). מידע זה חיוני לארגון, ואחסונו באזורים המוגדרים כאישיים גורמים למספר בעיות: מטרת המסמך הנוכחי היא להמליץ על דרכים מתאימות לשימור המידע הארגוני, תוך מתן אפשרות לשיתוף מידע בין צוותי עבודה על פי תפקידם. לכל יחידה ארגונית ניתן להגדיר תיבת דוא"ל עם כתובת כללית (למשל cinema@sapir.ac.il) ומספר טלפון ראשי (למשל 08-6802450). כל המסרים…

קרא עוד…

מק"ש, יחידת המחשב של הקמפוס מציעה מספר אפשרויות להגדרת כתובת דואר אלקטרוני, אמצעי הפצת מידע וקבלתו. מסמך זה מפרט את האופציות השונות, הדרך לניצולן, והתאמת כל פיתרון לצרכים שונים. לרשותו של כל משתמש בתוכנת דוא"ל עומדים מספר כלים אישיים שניתן לנצל, לדוגמא: הכלים הארגוניים הנוספים העומדים בפני באי הקמפוס: 1. תיבת דוא"ל תיבת דוא"ל נגישה דרך דפדפן מכל מחשב המחובר לאינטרנט ומאפשרת בין היתר שינוי כתובת הנמען אליה יעברו כל ההודעות המגיעות לתיבת דוא"ל זו והגדרת מענה אוטומטי בזמן החופשה. יחידת המחשב אינה תומכת בתוכנות דואר נוספות כגון: Outlook express, Eudora, Mozilla, Pegasus, Yamc, etc. משתמש המעוניין בהתקנה על פי העדפות אישיות צריך לדאוג לשלוש…

קרא עוד…

מידע המופץ על ידי עובדים בקמפוס כפוף לחוקי מדינת ישראל ונהלים הפנימיים של המכללה. ככלל – כל מידע המופץ במיילים, פקסים, טלפונים, רשתות חברתיות, לוחות מודעות אלקטרונים או אתרים שונים כולל אתר המכללה, הוא מידע פרסומי וחלות עליו ההנחיות הקבועות בחוק וכללי האתיקה. יש להימנע ממיילים ומסרונים פרסומיים שיש בהם חומרים הקוראים לציבור להוציא כספים הן בהיבט העיסקי והן בהיבט של פעילויות אחרות. יש להימנע ממסרים העוסקים בתכנים פוליטיים, דתיים, ותכנים העלולים להתפרש כהנעה לדבר עבירה על החוק (גזענות, אלימות, פשעים ועבירות שונות). יש להימנע מתכנים העלולים לפגוע ברגשות הציבור, להימנע מפרסום תכנים הנוגעים לקטינים/חסויים ללא רשות הוריהם או האפוטרופוס,…

קרא עוד…

קרא עוד…