קטגוריה: מנהלה
-
שרותי הדפסה לעובדי מנהלה
פתיחת קריאת שרות בנושא מדפסות לחברת טכנואל על כל מדפסת חדשה יש מדבקה עם מספר המכונה של חברת טכנואל, ועם מספר טלפון לפתיחת קריאה. קריאות יטופלו עד 4 שעות עבודה מפתיחת הקריאה.במידה ולא הגיעו לטפל בקריאה לאחר יום עבודה, או אם נתקלתם בבעיה באיכות השרות, ניתן לפתוח קריאה לאגף טכנולוגיות מידע במכללה, על מנת שנברר את הנושא מול חברת טכנואל. להלן הנחיות להגדרת המדפסת במחשבכם, לאחר שהותקנה במשרדכם: 1. יש לפתוח את דפדפן אינטרנט אקספלורר בלבד! 2. יש להיכנס לכתובת: http://pluto/printers 3. בדף שנפתח יש לבחור במדפסת המבוקשת. 4. לאחר פתיחת דף הגדרת המדפסת…
-
הנחיות לטכנאי יחידת המחשב התומכים במבחנים במעבדות
תמיכה טכנית בבחינות במעבדות מחשבים: כאשר מתקיימות בחינות במעבדות מחשבים, מלווה טכנאי יחידת המחשב את הבחינות. תפקידו הוא לדאוג לתפעולה התקין של המערכת, כלומר שהמחשב נדלק, התוכנה הרלוונטית תפעולית, ורכיבי החומרה תקינים. בשאלות הקשורות לדרך שימוש במחשב, כולל שאלות כגון "איך לשמור קובץ?" או "איך לעבור מחלון לחלון?", הסטודנטים יופנו לסגל ההוראה (מרצה\מתרגל). באופן כללי, חל איסור לענות לכל שאלה של "איך…".למען הבהר ספק: התמיכה בזמן בחינה ניתנת לבעיות חומרה\תוכנה ולא לידע תפעולי של הסטודנט. הכנת המעבדות לבחינה: טכנאי התומך בבחינה, יגיע לפני תחילת הבחינה על מנת להכין את המעבדה. איסוף קבצי תשובות באמצעות התקנים חיצוניים כגון DiskOnKey אינם נתמכים.
-
שרותי גוגל
אנשי הסגל אקדמי והסטודנטים הפעילים של המכללה האקדמית ספיר, מקבלים באופן אוטומטי חשבון אישי למגוון יישומי Google: תיבת דוא"ל (Gmail), אחסון קבצים (Drive), ניהול אתר אישי (Sites), לוח שנה (Calendar), הודעות מידיות (Hangout), רשימות תפוצה וקבוצות דיון (Groups) ועוד. הגישה ליישומי Google מתבצעת דרך פורטל שירותי מידע או ישירות. גישה ליישומי Google דרך פורטל שירותי מידע קיצורי דרך לגישה ישירה ליישומי Google Gmail – תיבת דוא"ל אישית המזוהה עם מכללת ספיר. שם תיבת הדוא"ל שלך במכללת ספיר מורכב משילוב שם המשתמש שלך, עם שרת הדוא"ל של מכללת ספיר. לדוגמה: xxx@mail.sapir.ac.il. (xxx – מייצג את שם המשתמש שלך במכללת ספיר). Calendar– היומן של Google. Sites – מערכת…
-
טלפוניה
ביצוע "עקוב אחרי" מדריך לביצוע עקוב אחרי ניתן למצוא בקישור זה את הפעולות ניתן לבצע רק ממחשב במכללה או בהתחברות לעמדת מחשב וירטואלית VDI מהבית למכללה! נא לשים לב שישנם 2 סיסמאות בהודעה שנשלחת למייל, הראשונה לבדיקת תא קולי והשניה לאתר. ניתן לראות בסרטון את זו הקשורה לעקוב אחרי. מדריכים למרכזיית 3CX מדריכים נוספים לטלפונים במרכזיית 3CX ניתן למצוא בקישור זה תפעול שלוחת הטלפון המשרדי באמצעות הטלפון הסלולרי מדריך לתפעול שלוחת הטלפון המשרדי במכללה באמצעות הטלפון הסלולרי ניתן למצוא כאן
-
ניהול קבצים ארגוניים
מערכת ניהול המסמכים הזמינה בפורטל המנהלתי מאפשרת על פי מדיניות הרשאות העלאת קבצים המיועדים לכלל הארגון ונגישים לקבוצה רחבה של משתמשים. המערכת כוללת אפשרות תיוג מסמכים, מדיניות הרשאות גישה ואפשרויות אחזור קבצים. המערכת מאפשרת גם ניהול הודעות דוא"ל ומסמכים מצורפים להודעות דוא"ל.להלן מדריך הוספת קישור למועדפים מדריכים לשימוש בפורטל המנהלתי פרסום הודעות מחלקתיות אתר w3.sapir.ac.il מיועד לפרסום הודעות מחלקתיות. לכל מחלקה באקדמיה ישנה תיקיה בכונן /:L שהתוכן שלה מתפרסם באתר המידע המחלקתי. לחץ לצפייה במדריך בנושא העלאת קבצים לאתר המידע המחלקתי. ניהול קבצים בכונני רשת מידע בנוגע לשמירת קבצים אישיים וציבוריים בכונני רשת: :\F:\, G:\, P. לדעת עוד…
-
אתרי אינטרנט לשימוש יחידות ארגוניות
לרשות היחידות הארגוניות עומדות מספר אפשרויות ביצירת אתרי אינטרנט
-
התחברות מהבית לעובדי מנהלה
להנחיות לעובדי מנהלה לעבודה מהבית לחצו כאן מסמך זה מציג דרכים להתחברות מרחוק לשירותי מידע. שיטה א' – התחברות באמצעות VDI למידע נוסף יש ללחוץ כאן. שיטה ב' – פורטל שירותי מידע מזוהים (ISׂׂׂ) 1. כנס/י לאתר האינטרנט של מכללת ספיר http://www.sapir.ac.il/ 2. כנס/י לשירותי מידע: 3. החלון הבא נפתח לצורך כניסה מזוהה לשירותי מידע: א. הקלד/י את שם המשתמש והסיסמה האישיים שלך. ב. לחץ/י על כפתור "כניסה". 4. מכאן ניתן להיכנס לתיבת דוא"ל, פורטל ארגוני, לי-מוד, כוננים (קבצים ברשת) ועוד': שיטה ג' – התחברות לפורטל המאובטח של המנהלה (לעובדים) \ אקדמיה (לסגל הוראה) בדפדפן אינטרנט אקספלורר בלבד! 1. לעובדים: בשורת הכתובת של דפדפן הקלד/י…
-
נוהל הפצת דוא"ל לרשימת נמענים גדולה
-
שיתוף מידע ארגוני
במסגרת העבודה, כל אחד מאיתנו מייצר מידע רב החיוני לתפקוד הארגון. חלק מהמידע מובנה (רשומות סטודנטים במערכת מנהל תלמידים, תנועות כספיות במערכת הנה"ח וכד'), וחלקו אינו מובנה (מכתבים, הודעות דואר אלקטרוני, פקסים נכנסים, הודעות קוליות, וכד'). חלק מהמידע מאוחסן באזורים המוגדרים כאישיים (כונן אישי F , תא דוא"ל אישי וכד'). מידע זה חיוני לארגון, ואחסונו באזורים המוגדרים כאישיים גורמים למספר בעיות: מטרת המסמך הנוכחי היא להמליץ על דרכים מתאימות לשימור המידע הארגוני, תוך מתן אפשרות לשיתוף מידע בין צוותי עבודה על פי תפקידם. לכל יחידה ארגונית ניתן להגדיר תיבת דוא"ל עם כתובת כללית (למשל cinema@sapir.ac.il) ומספר טלפון ראשי (למשל 08-6802450). כל המסרים…
-
הפצה וקבלה של מידע במערכות אגף טכנולוגיות מידע
מק"ש, יחידת המחשב של הקמפוס מציעה מספר אפשרויות להגדרת כתובת דואר אלקטרוני, אמצעי הפצת מידע וקבלתו. מסמך זה מפרט את האופציות השונות, הדרך לניצולן, והתאמת כל פיתרון לצרכים שונים. לרשותו של כל משתמש בתוכנת דוא"ל עומדים מספר כלים אישיים שניתן לנצל, לדוגמא: הכלים הארגוניים הנוספים העומדים בפני באי הקמפוס: 1. תיבת דוא"ל תיבת דוא"ל נגישה דרך דפדפן מכל מחשב המחובר לאינטרנט ומאפשרת בין היתר שינוי כתובת הנמען אליה יעברו כל ההודעות המגיעות לתיבת דוא"ל זו והגדרת מענה אוטומטי בזמן החופשה. יחידת המחשב אינה תומכת בתוכנות דואר נוספות כגון: Outlook express, Eudora, Mozilla, Pegasus, Yamc, etc. משתמש המעוניין בהתקנה על פי העדפות אישיות צריך לדאוג לשלוש…