קטגוריה: מנהלה
-
הנחיות לטכנאי יחידת המחשב התומכים במבחנים במעבדות
תמיכה טכנית בבחינות במעבדות מחשבים: כאשר מתקיימות בחינות במעבדות מחשבים, מלווה טכנאי יחידת המחשב את הבחינות. תפקידו הוא לדאוג לתפעולה התקין של המערכת, כלומר שהמחשב נדלק, התוכנה הרלוונטית תפעולית, ורכיבי החומרה תקינים. בשאלות הקשורות לדרך שימוש במחשב, כולל שאלות כגון "איך לשמור קובץ?" או "איך לעבור מחלון לחלון?", הסטודנטים יופנו לסגל ההוראה (מרצה\מתרגל). באופן כללי, […]
-
שרותי גוגל
אנשי הסגל אקדמי והסטודנטים הפעילים של המכללה האקדמית ספיר, מקבלים באופן אוטומטי חשבון אישי למגוון יישומי Google: תיבת דוא"ל (Gmail), אחסון קבצים (Drive), ניהול אתר אישי (Sites), לוח שנה (Calendar), הודעות מידיות (Hangout), רשימות תפוצה וקבוצות דיון (Groups) ועוד. הגישה ליישומי Google מתבצעת דרך פורטל שירותי מידע או ישירות. גישה ליישומי Google דרך פורטל שירותי מידע קיצורי דרך […]
-
טלפוניה
ביצוע "עקוב אחרי" מדריך לביצוע עקוב אחרי ניתן למצוא בקישור זה את הפעולות ניתן לבצע רק ממחשב במכללה או בהתחברות לעמדת מחשב וירטואלית VDI מהבית למכללה! נא לשים לב שישנם 2 סיסמאות בהודעה שנשלחת למייל, הראשונה לבדיקת תא קולי והשניה לאתר. ניתן לראות בסרטון את זו הקשורה לעקוב אחרי. מדריכים למרכזיית 3CX מדריכים נוספים לטלפונים במרכזיית […]
-
ניהול קבצים ארגוניים
מערכת ניהול המסמכים הזמינה בפורטל המנהלתי מאפשרת על פי מדיניות הרשאות העלאת קבצים המיועדים לכלל הארגון ונגישים לקבוצה רחבה של משתמשים. המערכת כוללת אפשרות תיוג מסמכים, מדיניות הרשאות גישה ואפשרויות אחזור קבצים. המערכת מאפשרת גם ניהול הודעות דוא"ל ומסמכים מצורפים להודעות דוא"ל.להלן מדריך הוספת קישור למועדפים מדריכים לשימוש בפורטל המנהלתי פרסום הודעות מחלקתיות אתר w3.sapir.ac.il מיועד לפרסום הודעות מחלקתיות. […]
-
אתרי אינטרנט לשימוש יחידות ארגוניות
לרשות היחידות הארגוניות עומדות מספר אפשרויות ביצירת אתרי אינטרנט
-
התחברות מהבית לעובדי מנהלה
להנחיות לעובדי מנהלה לעבודה מהבית לחצו כאן מסמך זה מציג דרכים להתחברות מרחוק לשירותי מידע. שיטה א' – התחברות באמצעות VDI למידע נוסף יש ללחוץ כאן. שיטה ב' – פורטל שירותי מידע מזוהים (ISׂׂׂ) 1. כנס/י לאתר האינטרנט של מכללת ספיר http://www.sapir.ac.il/ 2. כנס/י לשירותי מידע: 3. החלון הבא נפתח לצורך כניסה מזוהה לשירותי מידע: א. הקלד/י […]
-
נוהל הפצת דוא"ל לרשימת נמענים גדולה
-
שיתוף מידע ארגוני
במסגרת העבודה, כל אחד מאיתנו מייצר מידע רב החיוני לתפקוד הארגון. חלק מהמידע מובנה (רשומות סטודנטים במערכת מנהל תלמידים, תנועות כספיות במערכת הנה"ח וכד'), וחלקו אינו מובנה (מכתבים, הודעות דואר אלקטרוני, פקסים נכנסים, הודעות קוליות, וכד'). חלק מהמידע מאוחסן באזורים המוגדרים כאישיים (כונן אישי F , תא דוא"ל אישי וכד'). מידע זה חיוני לארגון, ואחסונו באזורים המוגדרים […]
-
הפצה וקבלה של מידע במערכות אגף טכנולוגיות מידע
מק"ש, יחידת המחשב של הקמפוס מציעה מספר אפשרויות להגדרת כתובת דואר אלקטרוני, אמצעי הפצת מידע וקבלתו. מסמך זה מפרט את האופציות השונות, הדרך לניצולן, והתאמת כל פיתרון לצרכים שונים. לרשותו של כל משתמש בתוכנת דוא"ל עומדים מספר כלים אישיים שניתן לנצל, לדוגמא: הכלים הארגוניים הנוספים העומדים בפני באי הקמפוס: 1. תיבת דוא"ל תיבת דוא"ל נגישה דרך דפדפן מכל […]
-
מדיניות פרסום והפצת מידע
מידע המופץ על ידי עובדים בקמפוס כפוף לחוקי מדינת ישראל ונהלים הפנימיים של המכללה. ככלל – כל מידע המופץ במיילים, פקסים, טלפונים, רשתות חברתיות, לוחות מודעות אלקטרונים או אתרים שונים כולל אתר המכללה, הוא מידע פרסומי וחלות עליו ההנחיות הקבועות בחוק וכללי האתיקה. יש להימנע ממיילים ומסרונים פרסומיים שיש בהם חומרים הקוראים לציבור להוציא כספים […]